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Formation secrétaire

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La secrétaire a un rôle polyvalent au sein d'une agence, d'un cabinet ou d'une entreprise en général. Classer, prendre des rendez vous, prendre les appels téléphoniques, gérer l'agenda, etc...

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Formation Secrétaire, un métier en vogue

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Pour tout chef d’entreprise, la secrétaire représente bien souvent l’élément indispensable au bon déroulement des tâches administratives très prenantes qu’il ne peut assumer lui-même. Véritable pilier de l’entreprise, ses fonctions sont multiples : gestion du standard téléphonique, du carnet de rendez-vous, rédaction/expédition du courrier, contacts avec les clients et les fournisseurs pour les passages de commande de matériel par exemple, accueil de la clientèle, la secrétaire connait sur le bout des doigts les impératifs de sa société. La formation secrétaire donne les clés de la réussite dans cette profession en incluant des cours de bureautique permettant d’utiliser les moyens actuels de communication les plus efficaces, des cours d’expression française écrite et orale, et d’autres concernant les techniques d’accueil téléphonique comme physique. Des notions de langue vivante étrangère, de comptabilité, de méthodes d’archivage viendront compléter cette formation qui permettra de prendre en charge immédiatement un poste au sein d’une entreprise, en garantissant à l’employeur une gestion efficace de son administration. Affable, souriante et accueillante, sa réactivité et sa rigueur dans le travail feront de la secrétaire un élément clé de l’entreprise.

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